Tutorial Lengkap
Panduan penggunaan sistem untuk Owner dan Admin — booking, member, keuangan, kantin, parkir.
Login
- 1Buka
https://gorilla.joycyber.com - 2Masukkan Username dan Password
- 3Klik Masuk
Password staff ditentukan sendiri saat menambahkan, minimal 6 karakter
Dashboard
Halaman utama setelah login. Menampilkan ringkasan harian:
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Pemasukan | Total pendapatan hari ini |
| Pengeluaran | Total pengeluaran hari ini |
| Booking Hari Ini | Jumlah booking hari ini |
| Member Aktif | Total member yang masih aktif |
Panel Lainnya
- •Sedang Bermain — booking yang sedang berlangsung, lengkap dengan status Lunas/Belum Lunas
- •Selanjutnya — booking berikutnya hari ini
- •Info Cepat — saldo bersih, tab kantin aktif, lapangan terpakai, total transaksi
- •Transaksi Terbaru — 5 transaksi terakhir
Tombol Cepat
- •+ Booking — langsung ke halaman booking
- •Kantin — langsung ke POS kantin
Booking & Jadwal
Melihat Jadwal
Kalender grid menampilkan baris = jam (06:00 - 22:00+) dan kolom = setiap lapangan aktif. Navigasi tanggal menggunakan tombol < > di atas kalender.
Membuat Booking Baru
- 1Klik slot kosong (kotak bergaris putus) pada jam & lapangan yang diinginkan
- 2Isi form:
- •Lapangan: bisa pilih lebih dari 1. Lapangan terisi akan abu-abu
- •Durasi: 1-4 jam (otomatis dibatasi jika ada booking setelahnya)
- •Nama Pelanggan dan No. HP
- •Catatan (opsional)
- 3Pilih jumlah bayar: Deposit 50%, Lunas, atau ketik manual
- 4Pilih metode pembayaran (Tunai / Transfer / QRIS)
- 5Klik Buat Booking
Menerima Pembayaran
- 1Klik booking di kalender untuk buka detail
- 2Klik Terima Pembayaran
- 3Gunakan tombol cepat Deposit / Lunasi, atau ketik manual
- 4Pilih metode pembayaran
- 5Klik Bayar
Aksi Lainnya
- •Selesai & Lunas — tandai booking selesai dan lunas
- •Batalkan — ubah status menjadi CANCELLED
- •Hapus — hapus booking permanen (ada konfirmasi)
Booking Member
Booking member tampil otomatis di kalender dengan badge ungu "Member". Dibuat otomatis dari jadwal rutin member.
Member
Tipe Member
| Tipe | Frekuensi | Default Iuran |
|---|---|---|
| Silver | 1x/minggu | Rp 300.000 |
| Gold | 2-3x/minggu | Rp 500.000 |
| Platinum | Unlimited | Rp 900.000 |
| Klub | Paket grup | Negosiasi |
Menambah Member Baru
- 1Klik + Tambah
- 2Isi form: Nama, No. HP, Email (opsional), Tipe Member, Iuran Bulanan, Berlaku Sampai (opsional)
- 3Atur Jadwal Rutin:
- •Pilih hari, jam mulai, durasi
- •Pilih lapangan (bisa lebih dari 1)
- •Opsional: set tanggal mulai & berakhir
- •Klik + Tambah Hari untuk jadwal tambahan
- 4Klik Tambah Member
Detail Member (3 Tab)
- •Info — lihat & edit info member, nonaktifkan, hapus
- •Jadwal — kelola jadwal rutin per hari
- •Pembayaran — catat pembayaran iuran bulanan, lihat riwayat
Member yang belum bayar bulan ini ditandai ikon peringatan di daftar member
Keuangan
Tampilan Harian (Default)
Ringkasan atas menampilkan:
- •Pemasukan, Pengeluaran, Saldo Bersih
- •Breakdown per sumber (Sewa Lapangan, Kantin, Iuran Member, dll)
- •Breakdown per metode bayar (Tunai, Transfer, QRIS)
Daftar transaksi bisa difilter berdasarkan kategori. Setiap transaksi menampilkan: waktu, tipe, deskripsi, metode, nominal, pencatat.
Mencatat Pengeluaran Manual
- 1Klik + Catat Pengeluaran
- 2Isi: tipe, deskripsi, jumlah, metode bayar
- 3Klik Simpan
Tampilan Bulanan & Tahunan (Owner)
- •Bulanan — ringkasan per hari dalam satu bulan
- •Tahunan — ringkasan per bulan dalam satu tahun
Kantin
Konsep: Sistem Tab (Bon Terbuka)
Setiap pelanggan kantin punya "tab" — bon terbuka yang terus bertambah sampai mereka selesai dan bayar. Satu tab bisa punya banyak pesanan.
POS Kantin — Alur Penggunaan
- 1Buka Tab — klik + Buka Tab, isi nama pelanggan, pilih lapangan (opsional)
- 2Pilih Tab — klik tab pelanggan di daftar atas
- 3Pilih Kategori — filter menu berdasarkan kategori
- 4Tambah Item — klik item menu untuk menambah ke keranjang
- 5Atur Pesanan — klik panah atas di bar bawah untuk ubah jumlah (+/-), hapus item, atau tambah catatan ("tanpa es", "pedas")
- 6Kirim Pesanan — klik Tambah Pesanan (stok otomatis berkurang)
- 7Tutup Tab — pilih: Bayar Kantin Saja (bayar terpisah) atau Gabung ke Tagihan Lapangan (digabung ke sewa)
Menu Management
- •+ Tambah Menu: isi nama, kategori, harga jual, harga modal. Preview margin otomatis
- •Edit menu: klik ikon pensil
- •Nonaktifkan: klik ikon power (tidak tampil di POS)
- •Kelola Kategori (Owner): klik ikon gear — tambah, edit, hapus kategori
Stok
- •Banner peringatan muncul jika ada item stok rendah
- •Warna stok: merah = habis, oranye = rendah, putih = normal
- •Stok Opname: isi stok aktual, sistem hitung selisih otomatis
Belanja (Nota Belanja)
- 1Klik + Catat Belanja
- 2Isi: tanggal, supplier, catatan
- 3Tambahkan item: pilih menu, qty bulk, satuan, isi per bulk, harga
- 4Simpan — stok otomatis bertambah
Pengeluaran Lain: untuk biaya non-item (gas, transport, dll).
Laporan Kantin (Owner)
Laporan laba rugi kantin terpisah dari sewa lapangan:
- •Ringkasan: Penjualan, Belanja, Laba Bersih
- •Menu Terlaris: ranking dengan badge emas/perak/perunggu
- •Detail Per Item: terjual, pendapatan, modal, laba, margin %
Margin hijau = bagus (30%+), oranye = cukup (15%+), merah = rendah (<15%)
Parkir
Check In Kendaraan
- 1Masukkan Nomor Plat (otomatis huruf besar)
- 2Pilih jenis: Motor atau Mobil
- 3Isi catatan booking (opsional)
- 4Klik Check In
Check Out
Cari kendaraan di daftar Terparkir, klik Check Out. Waktu keluar otomatis tercatat.
Melaporkan Insiden
- 1Buka tab Insiden
- 2Klik Lapor Insiden
- 3Pilih kendaraan (hanya yang sedang parkir)
- 4Tulis deskripsi insiden
- 5Klik Lapor
Pengaturan
Hanya Owner yang bisa mengakses semua tab pengaturan
Staff
Menambah Staff:
- 1Klik + Tambah Staff
- 2Isi: Username, Nama, No. HP
- 3Pilih Role: Owner / Admin / Kasir / Satpam
- 4Isi Password Awal (minimal 6 karakter)
- 5Klik Tambah Staff, lalu sampaikan passwordnya ke staf dan minta mereka menggantinya lewat menu Password
Tabel Akses per Role:
| Fitur | Owner | Admin | Kasir | Satpam |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard | Ya | Ya | Ya | - |
| Booking | Ya | Ya | Ya | Lihat |
| Member | Ya | Ya | - | - |
| Keuangan | Ya | Ya | Ya | - |
| Kantin POS | Ya | Ya | Ya | - |
| Parkir | Ya | Ya | - | - |
| Pengaturan | Ya | - | - | - |
Aksi lainnya: Edit (ikon pensil), Reset Password (ikon reset), Nonaktifkan/Aktifkan (ikon user).
Lapangan
Lihat semua lapangan. Klik ikon pensil untuk ubah nama atau status (Aktif / Maintenance).
Bisnis (Owner Only)
Pengaturan bisnis yang bisa diubah langsung dari sistem tanpa perlu deploy ulang:
- •Info Bisnis: Nama bisnis, nomor WhatsApp (untuk fitur booking via WA di jadwal publik), dan alamat
- •Harga Sewa: Harga normal per jam, harga peak per jam, dan persentase deposit
- •Jam Operasional: Jam buka dan jam tutup — mempengaruhi slot yang tampil di halaman booking dan jadwal publik
Perubahan harga dan jam operasional langsung berlaku untuk booking baru. Booking yang sudah dibuat tidak terpengaruh.
Password
Ubah password sendiri: password lama, password baru, konfirmasi.
Database (Owner Only)
- •Backup: klik Download Backup — file JSON berisi semua data terunduh
- •Restore: pilih file backup, preview isi, konfirmasi — data saat ini akan diganti seluruhnya
Restore akan menghapus SEMUA data saat ini dan menggantinya dengan data dari backup. Selalu backup data terbaru sebelum restore.
Jadwal Publik
Halaman publik di /jadwal yang bisa diakses siapa saja tanpa login. Berguna untuk pelanggan yang ingin cek ketersediaan lapangan sebelum booking.
Fitur
- •Lihat jadwal real-time: tampilan grid 3 lapangan × jam operasional, sama seperti halaman booking internal
- •Navigasi tanggal: bisa geser ke hari berikutnya atau sebelumnya untuk cek ketersediaan
- •Statistik cepat: jumlah slot tersedia, terisi, dan total lapangan aktif
- •Booking online: klik slot yang tersedia (hijau) untuk membuka form booking dengan lapangan, tanggal, dan jam terisi otomatis
Cara Booking Online (Pelanggan)
- 1Buka halaman /jadwal (atau scan QR yang dipasang di gor)
- 2Pilih tanggal yang diinginkan
- 3Klik slot hijau (tersedia) pada lapangan dan jam yang diinginkan
- 4Isi nama & nomor WhatsApp di form booking
- 5Transfer deposit ke rekening yang tertera, lalu upload bukti transfer
- 6Admin verifikasi bukti & konfirmasi booking. Sisa dibayar saat datang ke lapangan
Privasi
Halaman ini hanya menampilkan status slot (tersedia/terisi). Nama pemesan dan detail booking tidak ditampilkan ke publik.
Bagikan ke Pelanggan
Share link /jadwal ke grup WhatsApp pelanggan atau cetak QR code yang mengarah ke halaman ini dan pasang di area gor.
Tips Penggunaan
Selalu backup sebelum melakukan perubahan besar pada data
Tab kantin harus ditutup sebelum pelanggan pulang — sistem akan memperingatkan jika ada tab terbuka saat booking selesai
Stok opname sebaiknya dilakukan setiap hari untuk memastikan akurasi stok kantin
Catat belanja setiap kali belanja bahan supaya laporan laba rugi akurat
Gunakan filter kategori di halaman keuangan untuk melihat breakdown per sumber pendapatan
Member yang belum bayar bulan ini ditandai dengan ikon peringatan di daftar member