Gor Gajah Mungkur

Panduan Penggunaan

Login
🏟️

Tutorial Lengkap

Panduan penggunaan sistem untuk Owner dan Admin — booking, member, keuangan, kantin, parkir.

1

Login

  1. 1
    Buka https://gorilla.joycyber.com
  2. 2
    Masukkan Username dan Password
  3. 3
    Klik Masuk
💡

Password staff ditentukan sendiri saat menambahkan, minimal 6 karakter

2

Dashboard

Halaman utama setelah login. Menampilkan ringkasan harian:

InformasiKeterangan
PemasukanTotal pendapatan hari ini
PengeluaranTotal pengeluaran hari ini
Booking Hari IniJumlah booking hari ini
Member AktifTotal member yang masih aktif

Panel Lainnya

  • •Sedang Bermain — booking yang sedang berlangsung, lengkap dengan status Lunas/Belum Lunas
  • •Selanjutnya — booking berikutnya hari ini
  • •Info Cepat — saldo bersih, tab kantin aktif, lapangan terpakai, total transaksi
  • •Transaksi Terbaru — 5 transaksi terakhir

Tombol Cepat

  • •+ Booking — langsung ke halaman booking
  • •Kantin — langsung ke POS kantin
3

Booking & Jadwal

Melihat Jadwal

Kalender grid menampilkan baris = jam (06:00 - 22:00+) dan kolom = setiap lapangan aktif. Navigasi tanggal menggunakan tombol < > di atas kalender.

Membuat Booking Baru

  1. 1
    Klik slot kosong (kotak bergaris putus) pada jam & lapangan yang diinginkan
  2. 2
    Isi form:
    • •Lapangan: bisa pilih lebih dari 1. Lapangan terisi akan abu-abu
    • •Durasi: 1-4 jam (otomatis dibatasi jika ada booking setelahnya)
    • •Nama Pelanggan dan No. HP
    • •Catatan (opsional)
  3. 3
    Pilih jumlah bayar: Deposit 50%, Lunas, atau ketik manual
  4. 4
    Pilih metode pembayaran (Tunai / Transfer / QRIS)
  5. 5
    Klik Buat Booking

Menerima Pembayaran

  1. 1
    Klik booking di kalender untuk buka detail
  2. 2
    Klik Terima Pembayaran
  3. 3
    Gunakan tombol cepat Deposit / Lunasi, atau ketik manual
  4. 4
    Pilih metode pembayaran
  5. 5
    Klik Bayar

Aksi Lainnya

  • •Selesai & Lunas — tandai booking selesai dan lunas
  • •Batalkan — ubah status menjadi CANCELLED
  • •Hapus — hapus booking permanen (ada konfirmasi)

Booking Member

Booking member tampil otomatis di kalender dengan badge ungu "Member". Dibuat otomatis dari jadwal rutin member.

4

Member

Tipe Member

TipeFrekuensiDefault Iuran
Silver1x/mingguRp 300.000
Gold2-3x/mingguRp 500.000
PlatinumUnlimitedRp 900.000
KlubPaket grupNegosiasi

Menambah Member Baru

  1. 1
    Klik + Tambah
  2. 2
    Isi form: Nama, No. HP, Email (opsional), Tipe Member, Iuran Bulanan, Berlaku Sampai (opsional)
  3. 3
    Atur Jadwal Rutin:
    • •Pilih hari, jam mulai, durasi
    • •Pilih lapangan (bisa lebih dari 1)
    • •Opsional: set tanggal mulai & berakhir
    • •Klik + Tambah Hari untuk jadwal tambahan
  4. 4
    Klik Tambah Member

Detail Member (3 Tab)

  • •Info — lihat & edit info member, nonaktifkan, hapus
  • •Jadwal — kelola jadwal rutin per hari
  • •Pembayaran — catat pembayaran iuran bulanan, lihat riwayat
💡

Member yang belum bayar bulan ini ditandai ikon peringatan di daftar member

5

Keuangan

Tampilan Harian (Default)

Ringkasan atas menampilkan:

  • •Pemasukan, Pengeluaran, Saldo Bersih
  • •Breakdown per sumber (Sewa Lapangan, Kantin, Iuran Member, dll)
  • •Breakdown per metode bayar (Tunai, Transfer, QRIS)

Daftar transaksi bisa difilter berdasarkan kategori. Setiap transaksi menampilkan: waktu, tipe, deskripsi, metode, nominal, pencatat.

Mencatat Pengeluaran Manual

  1. 1
    Klik + Catat Pengeluaran
  2. 2
    Isi: tipe, deskripsi, jumlah, metode bayar
  3. 3
    Klik Simpan

Tampilan Bulanan & Tahunan (Owner)

  • •Bulanan — ringkasan per hari dalam satu bulan
  • •Tahunan — ringkasan per bulan dalam satu tahun
6

Kantin

Konsep: Sistem Tab (Bon Terbuka)

Setiap pelanggan kantin punya "tab" — bon terbuka yang terus bertambah sampai mereka selesai dan bayar. Satu tab bisa punya banyak pesanan.

POS Kantin — Alur Penggunaan

  1. 1
    Buka Tab — klik + Buka Tab, isi nama pelanggan, pilih lapangan (opsional)
  2. 2
    Pilih Tab — klik tab pelanggan di daftar atas
  3. 3
    Pilih Kategori — filter menu berdasarkan kategori
  4. 4
    Tambah Item — klik item menu untuk menambah ke keranjang
  5. 5
    Atur Pesanan — klik panah atas di bar bawah untuk ubah jumlah (+/-), hapus item, atau tambah catatan ("tanpa es", "pedas")
  6. 6
    Kirim Pesanan — klik Tambah Pesanan (stok otomatis berkurang)
  7. 7
    Tutup Tab — pilih: Bayar Kantin Saja (bayar terpisah) atau Gabung ke Tagihan Lapangan (digabung ke sewa)

Menu Management

  • •+ Tambah Menu: isi nama, kategori, harga jual, harga modal. Preview margin otomatis
  • •Edit menu: klik ikon pensil
  • •Nonaktifkan: klik ikon power (tidak tampil di POS)
  • •Kelola Kategori (Owner): klik ikon gear — tambah, edit, hapus kategori

Stok

  • •Banner peringatan muncul jika ada item stok rendah
  • •Warna stok: merah = habis, oranye = rendah, putih = normal
  • •Stok Opname: isi stok aktual, sistem hitung selisih otomatis

Belanja (Nota Belanja)

  1. 1
    Klik + Catat Belanja
  2. 2
    Isi: tanggal, supplier, catatan
  3. 3
    Tambahkan item: pilih menu, qty bulk, satuan, isi per bulk, harga
  4. 4
    Simpan — stok otomatis bertambah

Pengeluaran Lain: untuk biaya non-item (gas, transport, dll).

Laporan Kantin (Owner)

Laporan laba rugi kantin terpisah dari sewa lapangan:

  • •Ringkasan: Penjualan, Belanja, Laba Bersih
  • •Menu Terlaris: ranking dengan badge emas/perak/perunggu
  • •Detail Per Item: terjual, pendapatan, modal, laba, margin %
💡

Margin hijau = bagus (30%+), oranye = cukup (15%+), merah = rendah (<15%)

7

Parkir

Check In Kendaraan

  1. 1
    Masukkan Nomor Plat (otomatis huruf besar)
  2. 2
    Pilih jenis: Motor atau Mobil
  3. 3
    Isi catatan booking (opsional)
  4. 4
    Klik Check In

Check Out

Cari kendaraan di daftar Terparkir, klik Check Out. Waktu keluar otomatis tercatat.

Melaporkan Insiden

  1. 1
    Buka tab Insiden
  2. 2
    Klik Lapor Insiden
  3. 3
    Pilih kendaraan (hanya yang sedang parkir)
  4. 4
    Tulis deskripsi insiden
  5. 5
    Klik Lapor
8

Pengaturan

💡

Hanya Owner yang bisa mengakses semua tab pengaturan

Staff

Menambah Staff:

  1. 1
    Klik + Tambah Staff
  2. 2
    Isi: Username, Nama, No. HP
  3. 3
    Pilih Role: Owner / Admin / Kasir / Satpam
  4. 4
    Isi Password Awal (minimal 6 karakter)
  5. 5
    Klik Tambah Staff, lalu sampaikan passwordnya ke staf dan minta mereka menggantinya lewat menu Password

Tabel Akses per Role:

FiturOwnerAdminKasirSatpam
DashboardYaYaYa-
BookingYaYaYaLihat
MemberYaYa--
KeuanganYaYaYa-
Kantin POSYaYaYa-
ParkirYaYa--
PengaturanYa---

Aksi lainnya: Edit (ikon pensil), Reset Password (ikon reset), Nonaktifkan/Aktifkan (ikon user).

Lapangan

Lihat semua lapangan. Klik ikon pensil untuk ubah nama atau status (Aktif / Maintenance).

Bisnis (Owner Only)

Pengaturan bisnis yang bisa diubah langsung dari sistem tanpa perlu deploy ulang:

  • •Info Bisnis: Nama bisnis, nomor WhatsApp (untuk fitur booking via WA di jadwal publik), dan alamat
  • •Harga Sewa: Harga normal per jam, harga peak per jam, dan persentase deposit
  • •Jam Operasional: Jam buka dan jam tutup — mempengaruhi slot yang tampil di halaman booking dan jadwal publik
⚠️

Perubahan harga dan jam operasional langsung berlaku untuk booking baru. Booking yang sudah dibuat tidak terpengaruh.

Password

Ubah password sendiri: password lama, password baru, konfirmasi.

Database (Owner Only)

  • •Backup: klik Download Backup — file JSON berisi semua data terunduh
  • •Restore: pilih file backup, preview isi, konfirmasi — data saat ini akan diganti seluruhnya
⚠️

Restore akan menghapus SEMUA data saat ini dan menggantinya dengan data dari backup. Selalu backup data terbaru sebelum restore.

9

Jadwal Publik

Halaman publik di /jadwal yang bisa diakses siapa saja tanpa login. Berguna untuk pelanggan yang ingin cek ketersediaan lapangan sebelum booking.

Fitur

  • •Lihat jadwal real-time: tampilan grid 3 lapangan × jam operasional, sama seperti halaman booking internal
  • •Navigasi tanggal: bisa geser ke hari berikutnya atau sebelumnya untuk cek ketersediaan
  • •Statistik cepat: jumlah slot tersedia, terisi, dan total lapangan aktif
  • •Booking online: klik slot yang tersedia (hijau) untuk membuka form booking dengan lapangan, tanggal, dan jam terisi otomatis

Cara Booking Online (Pelanggan)

  1. 1
    Buka halaman /jadwal (atau scan QR yang dipasang di gor)
  2. 2
    Pilih tanggal yang diinginkan
  3. 3
    Klik slot hijau (tersedia) pada lapangan dan jam yang diinginkan
  4. 4
    Isi nama & nomor WhatsApp di form booking
  5. 5
    Transfer deposit ke rekening yang tertera, lalu upload bukti transfer
  6. 6
    Admin verifikasi bukti & konfirmasi booking. Sisa dibayar saat datang ke lapangan

Privasi

Halaman ini hanya menampilkan status slot (tersedia/terisi). Nama pemesan dan detail booking tidak ditampilkan ke publik.

Bagikan ke Pelanggan

Share link /jadwal ke grup WhatsApp pelanggan atau cetak QR code yang mengarah ke halaman ini dan pasang di area gor.

💡

Tips Penggunaan

1.

Selalu backup sebelum melakukan perubahan besar pada data

2.

Tab kantin harus ditutup sebelum pelanggan pulang — sistem akan memperingatkan jika ada tab terbuka saat booking selesai

3.

Stok opname sebaiknya dilakukan setiap hari untuk memastikan akurasi stok kantin

4.

Catat belanja setiap kali belanja bahan supaya laporan laba rugi akurat

5.

Gunakan filter kategori di halaman keuangan untuk melihat breakdown per sumber pendapatan

6.

Member yang belum bayar bulan ini ditandai dengan ikon peringatan di daftar member